Microsoft CALs (Client Access Licenses) sind Zugriffslizenzen, die zusätzlich zur Serverlizenz benötigt werden, damit Nutzer oder Geräte auf einen Windows Server oder Microsoft Anwendungsserver zugreifen dürfen. CALs sind keine eigenständigen Softwareprodukte, sondern reine Nutzungsrechte. Ohne die passenden Microsoft Zugriffslizenzen ist kein Server im Server+CAL-Modell rechtssicher lizenziert.
Zugriffslizenzen für Microsoft Server – korrekt lizenziert mit CALs
Bei Microsoft CALs bestehen zwei Varianten, die je nach Einsatzszenario ausgewählt werden: Device CALs lizenzieren ein konkretes Gerät, das von beliebig vielen Nutzern verwendet werden darf. User CALs lizenzieren einen namentlich bekannten Nutzer, der von beliebig vielen Geräten aus zugreifen kann. Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt vom Verhältnis von Geräten zu Nutzern im Unternehmen ab. Für die meisten Microsoft Server – darunter Windows Server, Exchange Server, SharePoint Server und Skype for Business Server – sind CALs erforderlich. Nur der SQL Server im Core-Modell kommt ohne CALs aus.
Welche Microsoft CALs gibt es? Ein Überblick
Für jedes Microsoft-Serverprodukt existiert eine eigene, produktspezifische Zugriffslizenz. Zusätzlich fassen gebündelte CAL Suites mehrere CALs unter einer Lizenz zusammen und vereinfachen dadurch die Verwaltung.
Bei VENDOSOFT Schweiz sind folgende Microsoft CALs als gebrauchte Microsoft-Lizenzen erhältlich:
- CAL Bundles (Core CAL Suite & Enterprise CAL Suite)
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Core CAL Suite: bündelt Windows Server CAL, Exchange Standard CAL, SharePoint Standard CAL und Skype for Business Standard CAL sowie zwei System-Center-Client-Management-Lizenzen (Configuration Manager, Endpoint Protection)
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Enterprise CAL Suite: umfasst alle Bestandteile der Core CAL Suite plus die Enterprise CALs für Exchange, SharePoint und Skype for Business – mit erweiterten Funktionen wie Data Loss Prevention (DLP), Archivierung und Information Rights Management
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typischerweise die wirtschaftlichere Wahl, sobald mehrere Microsoft Server parallel betrieben werden
- Windows Server CAL
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Basis-Zugriffslizenz für die Nutzung von Windows Server (Datei-, Druck-, Verzeichnisdienste, Active Directory)
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erforderlich für jeden Nutzer bzw. jedes Gerät mit Zugriff auf einen Windows Server
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berechtigt zusätzlich zum Zugriff auf ältere Versionen (Downgrade-Recht)
- Remote Desktop Services CAL (RDS CAL)
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ergänzende Zugriffslizenz für die Nutzung der Remote Desktop Services (RDS) unter Windows Server
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erforderlich, sobald ein Nutzer oder Gerät per Terminalserver-Sitzung auf einen Windows Server zugreift – zusätzlich zur regulären Windows Server CAL
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Standardlizenz für Terminalserver-Umgebungen und zentral bereitgestellte Anwendungen
- Exchange Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft Exchange Server (Mail-, Kalender- und Kontakteserver)
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Standard CAL: deckt den Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben ab
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Enterprise CAL: additiv zur Standard CAL – schaltet Zusatzfunktionen wie Archivierung, In-Place Hold, Data Loss Prevention und Unified Messaging frei
- SQL Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft SQL Server im Server+CAL-Modell (nur SQL Server Standard Edition)
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berechtigt zum Zugriff auf mehrere lizenzierte SQL Server derselben oder älteren Version
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nicht erforderlich bei einer Lizenzierung des SQL Server nach dem Core-Modell
- SharePoint Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft SharePoint Server (Intranet, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit)
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Standard CAL: liefert die Basisfunktionen für Websites, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
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Enterprise CAL: additiv zur Standard CAL – ergänzt Business Intelligence, Excel/Visio/PerformancePoint Services sowie eine erweiterte Suche
- Skype for Business Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft Skype for Business Server (Chat, Präsenz, Sprach- und Videokonferenzen)
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Standard CAL: Instant Messaging, Präsenz und Teilnahme an PC-zu-PC-Konferenzen
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Enterprise CAL: additiv zur Standard CAL – ergänzt das Initiieren mehrstufiger Audio-, Video- und Web-Konferenzen
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Plus CAL: additiv zur Standard CAL – aktiviert Enterprise-Voice-Funktionen (PSTN-Anbindung, Anrufweiterleitung, Response Groups)
Wie werden Microsoft CALs korrekt lizenziert?
Microsoft CALs werden nach dem Server+CAL-Modell lizenziert: Pro laufender Serverinstanz ist eine Serverlizenz erforderlich, ergänzt um eine Zugriffslizenz je Nutzer (User CAL) oder je Gerät (Device CAL). Erst die Kombination aus beiden ergibt eine vollständig lizenzierte Nutzung.
Die Wahl zwischen User CAL und Device CAL ist die wichtigste Grundsatzentscheidung: User CALs sind sinnvoll, wenn Mitarbeitende von mehreren Geräten aus zugreifen (Laptop, Smartphone, Terminalserver). Device CALs sind wirtschaftlicher, sobald ein Gerät von mehreren Personen genutzt wird – etwa im Schichtbetrieb oder an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Bei mehreren parallel eingesetzten Serverprodukten bietet sich häufig ein CAL Bundle an: Die Core CAL Suite und die Enterprise CAL Suite bündeln mehrere CALs unter einer Lizenz und sind meist günstiger als der Einzelerwerb. Für spezifische Serverfunktionen können zusätzliche additive CALs erforderlich sein – etwa die Enterprise CAL zusätzlich zur Standard CAL bei Exchange und SharePoint oder die Skype for Business Plus CAL für Enterprise-Voice-Funktionen. Welche Kombination für ein Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist, klären die Lizenzexperten von VENDOSOFT Schweiz gemeinsam mit dem Kunden.
Welche Vorteile bieten Microsoft CALs?
Microsoft CALs sind das etablierte Zugriffslizenzmodell für die On-Premises-Server-Landschaft von Microsoft – kompatibel über viele Versionen hinweg und mit klaren Regeln zur Nutzer- und Gerätezuordnung. Ihre Stärke liegt in der Flexibilität bei der Zuweisung und in den bekannten Downgrade-Rechten.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
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Wahl zwischen User CAL und Device CAL je nach Zugriffsszenario
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Klare Trennung von Serverlizenz und Zugriffsrecht – flexibler bei Nutzeränderungen und Umstrukturierungen
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Downgrade-Recht: Eine aktuelle Windows Server CAL berechtigt auch zum Zugriff auf ältere Windows Server Versionen
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CAL Suites (Core CAL, Enterprise CAL) reduzieren die Anzahl einzeln zu verwaltender Lizenzen
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Eine Windows Server CAL deckt alle Windows Server im Unternehmen ab, sofern diese dieselbe Version haben oder älter sind
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Additive CALs (Exchange Enterprise, SharePoint Enterprise, Skype for Business Plus) aktivieren gezielt zusätzliche Serverfunktionen
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Volle On-Premises-Datenhoheit ohne Zwang zur Cloud-Migration
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VENDOSOFT ist offizieller Microsoft Solutions Partner mit über 10 Jahren Erfahrung im Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen. Die gebrauchten Microsoft-Lizenzen bei VENDOSOFT Schweiz werden vor dem Verkauf rechtmässig geprüft und stammen ausschliesslich aus dem Europäischen Wirtschaftsraum. Damit ist eine herstellerkonforme und auditsichere Lizenzierung garantiert. Die Beratung zur passenden CAL-Variante (User vs. Device), zur Wahl zwischen Einzel-CAL und CAL Suite sowie zu den additiven CALs erfolgt persönlich.
