Microsoft Visio ist ein Visualisierungsprogramm für die einfache und anschauliche Darstellung von komplexen Daten über leicht verständliche Diagramme. Die Software zählt im weitesten Sinne zur Microsoft-Office-Familie, ist aber nicht Bestandteil einer Office-Suite und kann daher nur separat erworben werden. Eine Microsoft Visio Lizenz ermöglicht die Erstellung von Flussdiagrammen, Gebäudeplänen und Grundrissen, Organigrammen, Datenfluss- und Prozessflussdiagrammen bis hin zu 3D-Visualisierungen.
In der Anwendung ähnelt Visio den Microsoft-Office-Programmen – beispielsweise bei der Schrift- und Farbauswahl. Praktischerweise ist eine direkte Datenübernahme aus den genannten Anwendungen möglich. Ebenfalls praktisch – insbesondere für Einsteiger – ist die Vorlagenbibliothek, die die Erstellung unterschiedlichster Diagramme erleichtert.
Eine Visio Lizenz kann als Kauflizenz in den Versionen Standard und Professional erworben werden. Im Abo-Modell Office 365 sind der Visio Plan 1 und Plan 2 verfügbar.