In der heutigen digitalen Ära ist es für Unternehmen entscheidend, auf dem neuesten Stand vieler Technologien zu sein. Unter dieser Prämisse beleuchtete Joyce Studier beim VENDOeVent25 in Hamburg das bevorstehende Microsoft-Supportende für wichtige Lizenzprodukte. Joyce ist Microsoft Licensing Professional, TÜV-zertifizierte SAM-Expertin und eine allwissende Enzyklopädie im Team der VENDOSOFT-Lizenzberater. Dieser Artikel fasst wesentliche Punkte ihrer Präsentation zusammen. Er zeigt, wie Unternehmen sich optimal auf die anstehenden Supportenden vorbereiten können – und welche Möglichkeiten ihnen für die Nachlizenzierung offen stehen.
Übersicht Microsoft-Supportenden
„Ist der Weg in die Cloud durch das Auslaufen so vieler Programme quasi vorgezeichnet?“, fragte Joyce ihr Publikum in Hamburg. Die Antwort: Ja und nein. Ja, weil der anstehende EOL die Entscheidung für M365 erleichtert. Doch die Cloud ist kein Muss. Noch für mindestens fünf Jahre (und vermutlich darüber hinaus) stehen mit Office 2024 und den 2025er Servern alle Wege offen für On-Premises-Lizenzierungen und hybride Modelle. Das Microsoft-Supportende erfordert allerdings eine reifliche Überlegung und sorgfältige Betrachtung der Alternativen.
Übersicht Microsoft Cloud-Pläne
Das Supportende von Windows 10 wurde in der Betrachtung von Joyce Studier ausgespart. Der Grund: Ein Umstieg auf Windows 11 ist an vielen Stellen alternativlos. Das bedingt oftmals auch den Austausch der zugrundeliegenden Hardware. VENDOSOFT steht Ihnen mit gebrauchten Lizenzversionen zur Seite – unser Kooperationspartner Lenovo für Ihre Fragen zur Hardware.
Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Möglichkeiten beim Windows 10 Umstieg an!
Ein wichtiger Aspekt bei der Abwägung der Alternativen ist die Berücksichtigung von Kompatibilitäten – gemeint ist das Zusammenspiel verschiedener Lizenzen und Komponenten. Kompatibilitätsprobleme treten auf, wenn Office auf Terminalservern genutzt wird. Um alle Funktionalitäten sicherzustellen, sollten die jeweiligen EOL-Daten bei der Entscheidung berücksichtigt werden.
Das verdeutlicht dieses Beispiel:
Die Matrix zeigt, dass Office 2024 mit den Windows Servern 2022 und 2025 kompatibel ist, während M365 ab Oktober 2026 nur noch auf 2025er Servern genutzt werden kann. Eines von vielen Beispielen. Fragen Sie uns, wir helfen gern!
Kompatibilität Ihrer Microsoft-Lizenzen klären!
Welche Kosten für Neulizenzierungen durch das Microsoft-Supportende entstehen können, zeigte Joyce Studier in zwei exemplarischen Szenarien. Ihr Ansatz dabei: Die verschiedenen Lizenzmodelle und deren finanzielle Auswirkungen über einen Zeitraum von vier Jahren sollen Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen bezüglich einer Migration in die Cloud oder alternativer Lizenzierungen zu treffen.
Szenario 1: Für Unternehmen mit mehr Mitarbeitenden als Endgeräten bleibt On-Premises die bei weitem kostengünstigere Lösung. Betriebe in denen dies zum Tragen kommt, sind Produktionsstätten, Autohäuser, Werkstätten – wo immer Mitarbeitende sich PC-Arbeitsplätze teilen. Joyce Studier rät diesen Unternehmen, Office gebraucht zu kaufen, da die Exchange Server Device CALs dann deutlich günstiger kommen.
Szenario 2: In Organisationen mit mehr Endgeräten als Mitarbeitenden bietet Office365 Vorteile. Zum Bespiel, wenn für Homeoffice und Büroarbeitsplatz Desktop-PCs, Laptops und weitere Devices bereitgestellt werden. Auch in Öffentlichen Verwaltungen mit ihren Multi-Funktions-Scannern kann es klug sein, nicht nach Geräten, sondern nach Usern zu lizenzieren. On-Premises bleibt zwar auf lange Sicht günstiger, aber der Kosten-Gap ist hier kleiner.
Microsoft Teams wurde in den Schaubildern jeweils als optionaler Bestandteil ausgewiesen. Dadurch werden die gravierenden Kostenunterschiede zwischen einer reinen Cloud-Infrastruktur und einer On-Premises-Variante deutlich.
Nicht in die Kostenbetrachtung eingeflossen sind Faktoren wie Hardware, Personalaufwand u.ä., die bei On-Premises zusätzlich einzubinden sind. Die Darstellungen liefern dennoch klar erkennbare Tendenzen hinsichtlich der Kosten für die unterschiedlichen Lizenzierungsmodelle.
Auf dem VENDOeVent25 in Hamburg hat VENDOSOFT gezeigt: Das Microsoft-Supportende für Office und Server bietet die Gelegenheit zum Wechsel in die Microsoft Cloud. Gleichzeitig ist M365 auf lange Sicht die teurere Lösung. Unternehmen müssen daher sorgfältig abwägen, welche Zukunftsstrategien sie verfolgen und mit welchen Produkten sie die erfolgreich und kosteneffizient umsetzen.
Joyce Studier und ihre Kolleg:innen unterstützen dabei – mit tiefgreifendem Microsoft-Lizenzwissen und langjähriger Erfahrung helfen sie, den passenden Ansatz eruieren.
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